MANUALE DI GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVI
Il Manuale di gestione del protocollo informatico è stato redatto in applicazione della normativa vigente, in particolare il Testo Unico sulla Documentazione amministrativa (Testo Unico), DPR 445/2000, il Codice per l'Amministrazione Digitale (CAD), le Linee Guida AgID nell'ultima versione aggiornata.
In coerenza con il quadro normativo di riferimento il Manuale di gestione disciplina – mediante l’elencazione di indicazioni puntuali - le attività di formazione, ricezione, trasmissione, registrazione, classificazione, fascicolazione e conservazione dei documenti,
sia cartacei sia digitali, del Comune di Ivrea.
Allegato 1 - Glossario
Allegato 2 - Unità Organizzative dell'ente
Allegato 3 - Istituzione Servizio e nomina dei Responsabili
Allegato 4 - Registrazioni particolari, Registri_Repertori
Allegato 5 – Ruoli e abilitazioni
Allegato 6 – Piano di conservazione dei documenti
Allegato 6a - Manuale di conservazione
Allegato 7 - Titolario di classificazione e massimario di scarto
Allegato 7a - Piano_di_Fascicolazione
Allegato 8 - Manuale operativo Protocollo informatico
Allegato 9 – Piano per la sicurezza informatica
Allegato 9a - Disciplinare Politiche di Sicurezza
Allegato 10 e 11 – Tipologie documentali di originali informatici e analogici
Allegato 12 – Ruoli amministrativi che hanno facoltà di firma
Allegato 13 – Pubblicazione documentale all’albo Pretorio on line
Allegato 14 – Pubblicazione in sezione Trasparenza del sito web
Allegato 15 – Moduli e formulari on line
Allegato 16 – Regole di inserimento dati nel protocollo informatico
Allegato 17 – Registro di emergenza
Allegato 18 – Tipologie di documenti escluse dalla protocollazione
Allegato 2 - Unità Organizzative dell'ente
Allegato 3 - Istituzione Servizio e nomina dei Responsabili
Allegato 4 - Registrazioni particolari, Registri_Repertori
Allegato 5 – Ruoli e abilitazioni
Allegato 6 – Piano di conservazione dei documenti
Allegato 6a - Manuale di conservazione
Allegato 7 - Titolario di classificazione e massimario di scarto
Allegato 7a - Piano_di_Fascicolazione
Allegato 8 - Manuale operativo Protocollo informatico
Allegato 9 – Piano per la sicurezza informatica
Allegato 9a - Disciplinare Politiche di Sicurezza
Allegato 10 e 11 – Tipologie documentali di originali informatici e analogici
Allegato 12 – Ruoli amministrativi che hanno facoltà di firma
Allegato 13 – Pubblicazione documentale all’albo Pretorio on line
Allegato 14 – Pubblicazione in sezione Trasparenza del sito web
Allegato 15 – Moduli e formulari on line
Allegato 16 – Regole di inserimento dati nel protocollo informatico
Allegato 17 – Registro di emergenza
Allegato 18 – Tipologie di documenti escluse dalla protocollazione